Belege per Threema einschicken. Fertig für den Steuerberater.

BelegChat erfasst deine Belege automatisch, ordnet sie buchhalterisch ein und erstellt auf Knopfdruck eine DATEV-Exportdatei — GoBD-konform, DSGVO-sicher, ohne Papierchaos.

Jetzt als Beta-Tester einschreiben Wie es funktioniert ↓

GoBD-konform
DSGVO-sicher
Ende-zu-Ende-verschlüsselt via Threema
DATEV-Export auf Knopfdruck
Keine App-Installation notwendig

Funktionsweise

Einschicken

Foto oder PDF per Threema senden

Erkennen

OCR liest, KI schlägt Buchungskonto vor

Exportieren

DATEV-Datei herunterladen — Steuerberater importiert direkt

Kein Upload-Portal. Keine neue App. Nur Threema — den Messenger, dem du bereits vertraust.

Weshalb nur Threema?

Keine Telefonnummer, keine E-Mail-Adresse erforderlich
Ende-zu-Ende-verschlüsselt — kein Dritter, auch nicht BelegChat, kann mitlesen
Keine Metadatenspeicherung — Threema erfasst nicht, wer wann was schickt
DSGVO-konform by Design — Schweizer Datenschutzstandard

BelegChat verarbeitet ausschließlich Inhalte, die du aktiv einsendest. Personenbezogene Daten und Buchungsdaten werden getrennt gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Die Technologie dahinter

Threema Work Gateway

Das Herzstück von BelegChat. Jeder Kunde erhält eine dedizierte Threema-Gateway-ID — einen verschlüsselten Eingangskanal, der ausschließlich für diesen einen Buchungskreis existiert. Nachrichten und Anhänge werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. Kein Server liest mit, bevor die Entschlüsselung auf der BelegChat-Seite stattfindet. Das ist kein Standard in der Branche — es ist die bewusste Entscheidung für maximale Vertraulichkeit.

Threema Work

BelegChat nutzt Threema Work als Kommunikationsbasis. Damit läuft auch die Kundenkommunikation — Onboarding, Support, Updates — ausschließlich über denselben verschlüsselten Kanal. Kein E-Mail-Ticketsystem, keine externen Plattformen.

Ehrliche Preise

Standard

Ab offiziellem Launch

19,95 €/Monat

Beta-Einstieg ★

Jetzt einsteigen, dauerhaft −20 %

15,95 €/Monat

Gründertarif

Max. 20 Plätze — dauerhaft −30 % ab Launch

9,95 € während Beta / 13,95 € ab Launch

Alle Tarife inklusive bis zu 2 Mandanten und mindestens einer Threema-Work-ID. Abrechnung über Stripe. Monatlich kündbar. Kein Zweijahresabo.

Registrierung

Häufige Fragen

BelegChat ist eine digitale Buchhaltungshilfe für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland. Du schickst deine Belege per Threema ein — BelegChat erkennt sie automatisch, ordnet sie einem Buchungskonto zu und erstellt eine DATEV-Exportdatei für deinen Steuerberater. Alles GoBD-konform, DSGVO-sicher, ohne Papierchaos.
Threema ist der einzige Messenger, der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit vollständiger Anonymität verbindet — keine Telefonnummer, keine E-Mail-Adresse erforderlich. Für Belege mit sensiblen Geschäftsdaten ist das keine Komfort-Entscheidung, sondern eine datenschutzrechtliche. BelegChat nutzt darüber hinaus Threema Work Gateway: Jeder Kunde erhält eine eigene, dedizierte Eingangs-ID. Was du einschickst, bleibt ausschließlich in deinem Buchungskreis.
Threema Work Gateway ist eine API-Schnittstelle, über die Unternehmen verschlüsselte Nachrichten senden und empfangen können — programmatisch, automatisiert, ohne dass ein Mensch mitlesen kann. BelegChat nutzt diese Schnittstelle, um für jeden Kunden einen eigenen, verschlüsselten Eingangskanal zu betreiben. Kein anderes Buchhaltungstool in Deutschland setzt auf diese Technologie. Das ist das Alleinstellungsmerkmal von BelegChat.
Der Zugang zum BelegChat-Eingang ist an deine Threema-ID gebunden. Geht sie verloren, ist eine Wiederherstellung nicht möglich. Deshalb ist beim Onboarding ein Threema-Backup über den Tresor zwingend erforderlich — du bestätigst diesen Schritt aktiv. Der Betreiber haftet nicht für den Verlust der ID.
Ja. Ein Konto unterstützt bis zu zwei Mandanten — zum Beispiel ein Privatunternehmen und ein zweites Geschäft, oder zwei Partner mit je einer eigenen Threema-ID. Jeder Buchungskreis ist strikt getrennt: Kein gegenseitiger Einblick, keine gemeinsamen Daten.
BelegChat stellt die technischen Mittel bereit, die eine GoBD-konforme Arbeitsweise ermöglichen: Belege werden unveränderlich archiviert, alle Änderungen werden protokolliert, verbuchte Buchungssätze sind dauerhaft gesperrt. Die Verantwortung für die Einhaltung der GoBD liegt beim Nutzer — BelegChat ist Werkzeug und Auftragsverarbeiter, keine Buchhaltungssoftware.
Nein. Dein Steuerberater erhält eine Standard-DATEV-Exportdatei, die er direkt in DATEV Unternehmen online importieren kann. Kein neues Programm, keine Schulung, kein zusätzlicher Aufwand auf seiner Seite.
BelegChat befindet sich in der aktiven Entwicklungsphase. Beta-Tester nutzen das Produkt zu einem dauerhaft vergünstigten Preis und geben aktiv Rückmeldung. Im Gegenzug erhalten sie priorisierten Support direkt über Threema Work und dauerhaften Zugang zum vergünstigten Tarif — auch nach dem offiziellen Launch.
Personenbezogene Daten und Buchungsdaten werden in getrennten Datenbanken gespeichert (Zwei-Datenbank-Architektur mit Pseudonymisierung). Belegdateien liegen verschlüsselt im Storage-System. Alle eingehenden Daten kommen Ende-zu-Ende-verschlüsselt über Threema — kein Klartext-Eingang über unsichere Kanäle. Für alle externen Dienstleister (Supabase, Stripe u. a.) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.