Belege per Threema einschicken. Fertig für den Steuerberater.

Funktionsweise

Kein Upload-Portal. BelegChat nutzt du im Browser. Belege schickst du ausschließlich per Threema.

Weshalb nur Threema?

• + Keine Telefonnummer, keine E-Mail-Adresse erforderlich
• + Ende-zu-Ende-verschlüsselt — kein Dritter, auch nicht BelegChat, kann mitlesen
• + Keine Metadatenspeicherung — Threema erfasst nicht, wer wann was schickt
• + DSGVO-konform by Design — Schweizer Datenschutzstandard

BelegChat verarbeitet ausschließlich Inhalte, die du aktiv einsendest. Personenbezogene Daten und Buchungsdaten werden getrennt gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

UNABHÄNGIG GEPRÜFT. NACHWEISLICH SICHER.

Alle Angaben beziehen sich auf Threema GmbH als Technologieanbieter. Quellen: threema.ch/de/work/sicherheit, Sicherheits-Merkblatt April 2025.

Häufige Fragen

• Was ist BelegChat? +
  BelegChat ist eine digitale Buchhaltungshilfe für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland. Du schickst deine Belege per Threema ein — BelegChat erkennt sie automatisch, ordnet sie einem Buchungskonto zu und erstellt eine DATEV-Exportdatei für deinen Steuerberater. Alles GoBD-konform, DSGVO-sicher, ohne Papierchaos.
• Was bedeuten Kundenkonto, Mandant und Buchungskreis? +
  Kundenkonto: Dein BelegChat-Zugang. Ein Kundenkonto entspricht einem Vertrag und kann bis zu zwei Mandanten umfassen.
  Mandant / Buchungskreis: Ein Mandant ist ein buchhalterisch getrennter Bereich — z. B. eine Firma oder ein Gewerbe. Jeder Mandant hat seine eigene Threema-Anbindung und seine eigenen Belege sowie Buchungssätze. Zwei Mandanten unter einem Konto sind strikt getrennt: Kein gegenseitiger Einblick, keine gemeinsamen Daten.
• Weshalb muss ich Threema verwenden? +
  Threema ist der einzige Messenger, der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit vollständiger Anonymität verbindet — keine Telefonnummer, keine E-Mail-Adresse erforderlich. Für Belege mit sensiblen Geschäftsdaten ist das keine Komfort-Entscheidung, sondern eine datenschutzrechtliche. BelegChat nutzt darüber hinaus Threema Work Gateway: Jedes Kundenkonto erhält eine eigene, dedizierte Eingangs-ID. Was du einschickst, bleibt ausschließlich in deinen Buchungskreisen (Mandanten) dieses Kontos.
• Was ist Threema Work Gateway — und weshalb ist das besonders? +
  Threema Work Gateway ist eine API-Schnittstelle, über die Unternehmen verschlüsselte Nachrichten senden und empfangen können — programmatisch, automatisiert, ohne dass ein Mensch mitlesen kann. BelegChat nutzt diese Schnittstelle, um für jedes Kundenkonto einen eigenen, verschlüsselten Eingangskanal zu betreiben und setzt damit bewusst auf maximale Vertraulichkeit.
• Wie ist mein Zugang mit Threema abgesichert? +
  Zu Beginn des Onboardings erstellst du ein Threema-Backup, das auf dem Server gespeichert wird. Dieses Backup ist fester Bestandteil der Einrichtung und unumgänglich. Deine Threema-ID geht nur dann verloren, wenn das Kennwort für dieses Backup verloren geht. So ist dein Zugang zum BelegChat-Eingang bestmöglich abgesichert.
• Wie viele Mandanten oder Buchungskreise unterstützt ein Konto? +
  Ein Kundenkonto unterstützt bis zu zwei Mandanten — zum Beispiel ein Unternehmen und ein zweites Geschäft, oder zwei Partner mit je einer eigenen Threema-ID. Jeder Buchungskreis ist strikt getrennt: Kein gegenseitiger Einblick, keine gemeinsamen Daten.
• Ist BelegChat GoBD-konform? +
  BelegChat stellt die technischen Mittel bereit, die eine GoBD-konforme Arbeitsweise ermöglichen: Belege werden unveränderlich archiviert, alle Änderungen werden protokolliert, verbuchte Buchungssätze sind dauerhaft gesperrt. Die Verantwortung für die Einhaltung der GoBD liegt beim Nutzer — BelegChat ist Werkzeug und Auftragsverarbeiter, keine Buchhaltungssoftware.
• Muss mein Steuerberater BelegChat kennen? +
  Nein. Dein Steuerberater erhält eine Standard-DATEV-Exportdatei, die er direkt in DATEV Unternehmen online importieren kann. Kein neues Programm, keine Schulung, kein zusätzlicher Aufwand auf seiner Seite.
• Was bedeutet Beta-Phase? +
  BelegChat befindet sich in der aktiven Entwicklungsphase. Beta-Tester nutzen das Produkt zu einem dauerhaft vergünstigten Preis und geben aktiv Rückmeldung. Im Gegenzug erhalten sie priorisierten Support direkt über Threema Work und dauerhaften Zugang zum vergünstigten Tarif — auch nach dem offiziellen Launch.
• Wie werden meine Daten gespeichert? +
  Personenbezogene Daten und Buchungsdaten werden in getrennten Datenbanken gespeichert (Zwei-Datenbank-Architektur mit Pseudonymisierung). Ein Kundenkonto unterstützt bis zu zwei Mandanten. Belegdateien liegen verschlüsselt im Storage-System. Alle eingehenden Daten kommen Ende-zu-Ende-verschlüsselt über Threema — kein Klartext-Eingang über unsichere Kanäle. Für alle externen Dienstleister (Supabase, Stripe u. a.) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
• Weshalb „kein Upload-Portal“ — und was ist die BelegChat-App? +
  BelegChat kommt ohne separates Upload-Portal aus: Deine Belege schickst du direkt per Threema — kein separates Hochlade-Formular, kein zusätzlicher Kanal. Die Oberfläche, in der du Belege prüfst, Buchungskonten zuweist und den DATEV-Export erstellst, ist eine Progressive Web App (PWA): Du nutzt BelegChat im Browser oder installierst die PWA optional auf deinem Gerät („Zum Startbildschirm hinzufügen“). Kein App-Store, keine native Installation. Der Eingang für Belege bleibt dabei immer Threema — der Messenger, dem du ab nun vertraust.